Auf der move2020 Konferenz in London haben wir uns Zahlen von echt schlanken Unternehmen angeschaut. Kylie Jenner schafft es mit einem zwölfköpfigen Team weltweit Beauty-Produkte mit einem Umsatz von >1 Mrd US$ pro Jahr zu verkaufen. Dazu muss man wirklich schlank sein.
Unser aktueller Abnehmtipp dreht sich um die Buchhaltung. Da kann man in der Regel eine ganze Menge Prozess-Speck abbauen.
Die ordentliche und zeitnahe Erfassung aller Belege, die Zuordnung von eingehenden Zahlungen und die Planung der eigenen Zahlungen können viel Kraft und Energie kosten.
- Für die einzelnen Prozessschritte gibt es mittlerweile Tools, die eine sehr schlanke Abwicklung ermöglichen.
- Für die Angebots- und Rechnungserstellung eignen sich Tools wie
- easybill
- fastbill
- billomat
- sevdesk
- Mit dem Einsatz dieser Anwendungen kann man einfach Ordnung in die eigenen Angebote und Rechnungen bringen. In der Regel bieten die Tools auch einfache Möglichkeiten, eingehende Zahlungen den Rechnungen zuzuordnen und einen Mahnprozess zu definieren.
- Bonus ist eine Schnittstelle zu Datev, so dass die Daten am Monatsende einfach an ein Steuerbüro übergeben werden können.
- Außerdem bieten die Programme Schnittstellen zu allen möglichen Online-Shop-Systemen und Marktplätzen. So können Ihre Verkäufe automatisiert eine ordentliche Rechnung inkl. Rechnungsversand zum Kunden anstoßen.
- Für den Rechnungseingang eignen sich Tools wie
- Candis.io
- Buchhaltungsbutler
- sevdesk
- Mit diesen Programmen kann man eingehende Rechnung teil automatisiert erfassen. In der Regel werden die wichtigsten Belegdaten erkannt und eingelesen.
- Eine Synchronisation mit den eigenen Bankkonten ermöglicht einen direkten Abgleich welche Belege noch offen sind und was noch bezahlt werden muss.
- Wegen der einfachen Belegerfassung, ist Candis.io aktuell unser Favorit. Belege werden per E-Mail an den eigenen Candis-Account geschickt und vom System verarbeitet.
- Man kann natürlich auch seine Ausgangsrechnungen an diese Systeme schicken und so den Zahlungseingang und -Ausgang in einem Tool überwachen.
- Am Monatsende werden die Daten entweder per Schnittstelle oder per Export an Datev bzw. das Steuerbüro übertragen.
- Wesentlicher Vorteil ist die mittlerweile sehr weit entwickelte automatische Belegerkennung. Wer hier noch Belegdaten abtippt, ist selber schuld.
- Der automatische Abgleich mit den Bankkonten bringt einen weiteren Schritt in Richtung schlanke Prozesse.
- Einige der Tools ermöglichen auch einen Abgleich mit paypal. Für alle, die ihren Kunden Zahlung per paypal anbieten, ist das eine echte Erleichterung.
Wir helfen Ihnen gerne beim Abnehmen. Wenn Sie digital schlanker werden wollen, unterstützen wir bei der Anpassung der Prozesse und der Einführung der passenden Tools.